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Voluntarios después del festival 2023 – old

Gracias por querer formar parte del equipo de desmontaje. Vuestra labor es vital para garantizar un final feliz a esta experiencia que es Own Spirit Festival.

Debes tener en cuenta las duras condiciones de trabajo que se dan durante esta fase debido a las altas temperaturas de la época de verano, el condicionamiento del entorno natural en el que nos encontramos y la exigencia física de las actividades que se desarrollan durante el desmontaje. Es importante prepararse físicamente y psicológicamente (protección solar, gorro para cubrirse la cabeza, descansar, comer bien, mantenerse hidratado, etc).

Pero sobre todo, tendrás la oportunidad de disfrutar de la calma de un entorno natural inigualable, viviendo en primera persona cómo Own Spirit retorna a su estado original, salvaje, tranquilo y lleno de la energía creada por la comunidad Own Spirit días atrás.
En este apartado te explicamos las condiciones, requerimientos y procedimientos para aplicar como voluntaria o voluntario en la fase posterior de desmontaje del festival.


¡Lee atentamente toda la información y rellena el formulario al final de la página!

En caso de duda, contacta con nosotros a través del e-mail: volunteers@ownspiritfestiVal.org

procedimiento

¡ATENCIÓN! El desmontaje se realiza en 4 días y por tanto será necesario completar los días de voluntariado con 3 días más antes de que empiece el festival. En caso de no poder hacer esos dos días ponte en contacto con la organización para buscar una alternativa de colaboración.

La solicitud se podrá hacer a través del formulario web que tenéis al final de la página. Una vez enviado el formulario para participar como voluntario o voluntaria, recibirás una respuesta automática confirmando que hemos recibido tu solicitud. A partir de aquí, tendrás que esperar a que nos pongamos en contacto contigo

En el correo de confirmación recibirás los pasos a seguir para formalizar tu participación. El precio de la entrada de voluntarios es de 135€ que deberás abonar tal y como te indiquemos en el correo.

En caso de haber obtenido la entrada en cualquiera de las fases  a través de alguna promoción, se aceptará como entrada válida y la devolución se hará en base al importe abonado en ese caso. Deberás enviarnos dicha entrada para poder formalizar tu participación.

En caso de no abonar el importe antes del 20 de agosto se aceptarán nuevas solicitudes y perderás el derecho a reserva. Las plazas se ocupan por orden de pago.

Una vez formalizada tu participación, se pondrá en contacto contigo la persona responsable del área en la que trabajarás para comunicarte cómo será el funcionamiento de tu voluntariado que tendrá lugar una vez acabe el festival. 

Si cumples con las tareas y turnos asignados, se te devolverá íntegramente el precio de la entrada pagada en las próximas semanas a la finalización de tu voluntariado.

Queremos que entiendas que, al confirmar tu participación, estamos contando contigo en la planificación del trabajo y esperamos que te tomes en serio tu compromiso. En caso de no poder cumplirlo por algún motivo, avisa lo antes posible para poder reorganizarnos.

COCINA

Las tareas principales serán la preparación del desayuno, comida, merienda y cena para trabajadores y voluntarios. Para ello tendréis que preparar y cocinar los alimentos, mantener limpia y organizada la cocina y el almacén, recibir a los proveedores y organizar los productos que llegan.

– Perfil del voluntario: con experiencia en cocina, entregados, proactivos y con iniciativa.

-Turnos de voluntariado: 24 horas en total divididas en 4 o 3 turnos dependiendo el caso.

– Disponibilidad: del 5 (8 am) al 11 de septiembre (incluído) de 2023.

infraestructura

Realizar las reparaciones y arreglos de necesidades que se puedan presentar durante el festival, ayudar en la carga y descarga de material para diferentes áreas del evento.

-Perfil del voluntario: Conocimiento en todas las ramas de arreglos en general (plomería, construcción, carpintería, electricidad, etc).

– Turnos del voluntariado: 24 horas en total divididas en 4 o 3 turnos dependiendo el caso.

– Disponibilidad: del 5 (8 am) al 11 de septiembre (incluído) de 2023.

CONDICIONES

– Medidas de seguridad Covid-19: Será obligatorio el cumplimiento de todas las medidas de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias y gubernamentales. Cuando esto no se cumpla, se podrá rescindir el acuerdo de voluntariado y podría ser motivo de pérdida del reembolso, en caso de haber adquerido una entrada previamente.

Cancelación por Covid-19 o fuerza mayor: En caso de cancelación del evento debido a la pandemia o cualquier otra situación ajena a la organización, se cancelará el acuerdo de voluntariado. Si se ha adquirido una entrada previamente, será válida para la siguiente edición, ya sea para participar como voluntario o asistir como público (dependiendo del tipo de entrada). También se podrá solicitar la devolución del importe durante las dos semanas después de la cancelación oficial, que será devuelto a partir de un mes después de dicha cancelación. Esto será aplicable solo en caso de haber sido aceptado oficialmente como voluntario previamente, por lo que no vale únicamente haber enviado la solicitud.

– Disponibilidad: Cada voluntario o voluntaria deberá trabajar en el evento al menos 24 horas divididas en varios turnos para obtener a cambio el reembolso de la entrada. Las horas por turno dependerá del área en el que se colabore. Normalmente se harán 4 o 3 turnos de 6 o 8 horas respectivamente. Cada área decidirá también de qué día a qué día se tendrá que estar en el festival y si hay una formación o reunión previa a comenzar el voluntariado. Por norma general, se tendrá que tener disponibilidad desde un día antes de que empiece hasta un día después de que acabe el evento.

– Entrada al evento: Para poder obtener la entrada de acceso al evento, tendrás que abonar dentro de los plazos establecidos, una cantidad de 130 €. Una vez enviado el recibo de pago, se te enviará la entrada. También puedes aportar el comprobante de compra de una entrada de cualquier fase.

– Firma del contrato: Al llegar al evento, todos los voluntarios y voluntarias deberán pasar por el punto de atención a los voluntarios para firmar el contrato y confirmar su llegada.

– Devolución del importe de la entrada: Para recibir la devolución del importe de la entrada, deberás haber cumplido con las 24 horas de trabajo en tu área. Marcaremos en tu pulsera cada turno realizado y al final del festival, comprobaremos que hayas realizado todos los turnos. El procedimiento exacto de devolución se informará más adelante.

– Comidas: Cada voluntario recibirá una comida por turno trabajado. El resto de las comidas corren a cuenta de cada voluntario.

– Alojamiento: Deberás traer tu propio equipamiento de acampada (tienda, saco, furgoneta, caravana,…) durante toda tu estancia.

– Desplazamiento: El transporte corre a cuenta del voluntario y deberás llegar por tus propios medios.

– Trabajo de voluntario: Habrá una persona responsable encargada de informarte de tus tareas y horarios de trabajo, así como del funcionamiento general durante esos días. En caso de no poder hacer alguno de los turnos, deberás informarle con anticipación para realizar el cambio, todos los turnos deben ser realizados sí o sí. En caso de necesitar algo o tener alguna sugerencia, también puedes comunicarte con esta persona.

– Animales de compañía: En ningún caso se podrá asistir al voluntariado o al festival con animales de compañía, esto rescindirá inmediatamente el acuerdo de voluntariado y será motivo de pérdida del reembolso. Solo los perros guías o animales de apoyo emocional debidamente certificados, podrán acceder al recinto (incluyendo la zona de acampada).

– Pérdida del derecho a la devolución del importe: No se hará el reembolso de la entrada, en los siguientes supuestos:

– Retraso a la hora de atender un turno.
– No atender a alguno de los turnos asignados (no importa la circunstancia, ni aunque sea fuerza mayor, por eso te recomendamos cuidarte y ser responsable con tu cuerpo y contigo mismo, porque si no atiendes a alguno de los turnos, no recibes el reembolso ni total ni parcial, si quieres un cambio de turnos, debe ser informado antes, y no sobre la hora)
– Aparecer bajo el efecto de alguna droga que pueda comprometer el correcto desarrollo de tu tarea.
– Comportamiento inadecuado o incluso violento hacia compañeros, público o cualquier miembro de la organización.
– Traer cualquier animal de compañía al evento.

En caso de duda, contacta con nosotros a través del e-mail: volunteers@ownspiritfestival.org

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