CONDICIONES MARKET - NEW - Own Spirit Festival

Market 2023

Please, read and accept the terms & conditions. / Por favor, lee y acepta los términos y condiciones.
I agree the terms & conditions. / Acepto los términos y condiciones del festival.
(ENGLISH BELOW) Condiciones market Own Spirit 2023

1. Proceso de selección y formalización de participación.

El plazo de presentación de solicitudes de las paradas del Market durará hasta el 31 de Mayo de 2023.

Asegúrate de rellenar bien todos los campos antes de enviar tu solicitud, de lo contrario esta puede ser descartada. Se irán valorando las solicitudes según su llegada y su selección dependerá de nuestra valoración en base a los siguientes criterios: originalidad, diversidad, sostenibilidad, unicidad, estilo, fabricación artesanal y posibilidades de venta.

Una vez que la parada haya sido seleccionada para formar parte del Festival Own Spirit 2023, se os enviará una factura proforma con la cantidad a abonar incluidas las entradas. Se debe realizar el pago en los 10 días posteriores de recibir el correo de seleccionado y enviar el recibo del abono o resguardo de transferencia. En caso de no hacer el pago antes de dicha fecha, se pierde la plaza en el mercado que pasará a la siguiente persona en la lista de espera.

2. Documentación necesaria para participar
Importante: hay que asegurarse de disponer de dicha documentación antes de hacer la solicitud de la parada en el festival.

La documentación a presentar es:
- Fotocopia del DNI de la persona titular y de los trabajadores de la parada
- Copia del último recibo de la cuota de autónomo pagada
- Copia y/o recibo de pago del Seguro de Responsabilidad Civil

* Si eres de un país extranjero y no entiendes bien qué papeles has de entregar, ponte en contacto con nosotros.

3. Precios de las paradas y entradas de los trabajadores.
Este año el precio de la parada será de 80€ por metro lineal frontal y se incluirá una entrada por cada 3 metros contratados.

Se ofrece la posibilidad de adquirir una entrada extra por parada a precio reducido de 150 € por persona. En caso de que haya más trabajadores por parada, deberán adquirir la entrada regular al precio que se encuentre en el momento de la compra.

Así pues:
- Paradas menores de 6 metros y mayores de 3 metros: 1 entrada incluida + opción de 1 entrada a 150€.
- Paradas de 6 metros y menores de 9 metros : 2 entradas incluidas + opción de 1 entrada a 150€.
- Paradas de 9 metros y menores de 12 metros: 3 entradas incluidas + opción de 1 entrada a 150€.

4. Horarios de montaje y apertura, condiciones de las paradas e incumplimientos de contrato.

Al formalizar la solicitud se asume el compromiso de mantener la parada abierta como mínimo de 10 h a 14 h y de 16 h a 23 h durante toda la duración del festival (a excepción del 6 de julio y el 11 de julio que se confirmará el horario más adelante).

El máximo de horas es voluntario. También habrá que respetar las limitaciones horarias de montaje y desmontaje que se especificarán en el contrato que el paradista firma con el festival previamente a la celebración del mismo.

Las dimensiones del frontal de la parada dependerán de las necesidades del paradista. No superando en ningún caso los 6 metros de profundidad, incluyendo la parada y el vehículo, la trastienda o la tienda de campaña.

Es muy importante cuidar la estética de las partes visibles de las paradas, incluida la parte trasera que en algunos casos se podrá ver desde otras zonas del festival. Por lo que hay que tener en cuenta las siguientes cuestiones:

El vehículo no podrá superar la altura de la parada.
En caso de que alguno de los lados de la parada quede a la vista del público deberá ser adecuadamente cubierto.

En caso de que no se quiera dejar el vehículo junto a la parada, o no se pueda cumplir con las condiciones que aquí pedimos, habrá una zona de acampada cercana al market de prioridad para los y las paradistas.

Si necesitas conectarte a la red eléctrica del festival, ten en cuenta que el consumo máximo será de 2 Kw a 220 V (el equivalente a 17 lámparas de bajo consumo).

El festival proporciona las conexiones donde enchufar pero no proporciona cable, bombillas, ladrones... que los usuarios deberán traer. Recomendamos traer alargos de 25m para poder llegar a los cuadros de electricidad.

Se podrán realizar cambios en la solicitud (modificación de las dimensiones de la parada, requerimientos técnicos, etc.) hasta 30 días antes del inicio del festival. No se permiten cambios en el producto de venta establecido. No se podrán realizar cambios de último momento una vez en el festival.

En caso de no poder asistir al festival se devolverá el importe total del mismo en caso de fuerza mayor (defunción o enfermedad grave en primera persona o familiar de primer grado, u otras situaciones a valorar por la organización) hasta 15 días antes del inicio del festival. Y por otras causas se devolverá el 50% del total hasta 30 días antes del inicio del festival. En caso de no presentarse en el festival y no se haya avisado con suficiente antelación no se devolverá el importe abonado.

En caso de marchar una vez iniciado el festival y antes del término del mismo, o no se respeten los horarios pactados de apertura de la parada no se devolverá el importe y se penalizará para futuras ediciones del festival, excepto por causas mayores (a valorar por la organización).

5. Formas de cobro permitidas y gestión económica del Market
Las paradas no dispondrán de cashless (cobro con pulsera) por lo que se hará en efectivo o con tarjeta según cada responsable de la parada quiera.

6. Sostenibilidad y gestión de los residuos
Está prohibido utilizar bolsas de plástico para la venta de productos. La sostenibilidad es una de las prioridades de la organización del festival y por tanto se deben encontrar soluciones alternativas (como bolsas de papel o tela reciclada).
Existirán diferentes contenedores de reciclaje disponibles y es obligatorio respetarlos durante todo el festival.

7. Acuerdos básicos de convivencia
La actitud de las personas trabajando en las paradas es parte de la experiencia del festival, por lo que se pide amabilidad y respeto hacia el público, otros vendedores y la organización. Esto significa no peleas, gritos o violencia. Tampoco se permite un equipo de música propio, consumo de drogas o música alta.

ENGLISH

Market conditions Own Spirit 2023

1. Selection process and formalization of participation.

The deadline for submitting applications for the Market stops will last until May 31, 2023.

Make sure you fill in all the fields before sending your application, otherwise it may be discarded. Applications will be evaluated as they arrive and will be selected based on our assessment of the following criteria: originality, diversity, sustainability, uniqueness, style, craftsmanship and saleability.

Once the stop has been selected to be part of the Own Spirit 2023 Festival, you will be sent a proforma invoice with the amount to be paid including tickets. Payment must be made within 10 days after receiving the selected email and send the payment receipt or transfer receipt. In case of not making the payment before that date, the place in the market will be lost and will go to the next person in the waiting list.

2. Documentation required to participate
Important: it is necessary to make sure that you have this documentation before applying for a place at the festival.

The documentation to be presented is:
- Photocopy of the ID of the owner and of the workers of the stand.
- Copy of the last receipt of the paid self-employment fee.
- Copy and/or receipt of payment of the Civil Responsibility Insurance.

* If you are from a foreign country and you do not understand what papers you have to submit, please contact us.

3. Prices of the parades and workers' tickets.
This year the price of the stand will be 80€ per frontal linear meter and a ticket will be included for every 3 meters contracted.

There is the possibility of acquiring an extra ticket per stop at a reduced price of 150 € per person. In case there are more workers per stop, they will have to purchase the regular ticket at the price at the time of purchase.

Thus:
- Stops under 6 meters and over 3 meters: 1 ticket included + option of 1 ticket at 150 €.
- Stops 6 meters and under 9 meters: 2 tickets included + option of 1 ticket at 150€.
- Stops of 9 meters and under 12 meters: 3 tickets included + option of 1 ticket at 150€.

4. Set-up and opening hours, conditions of the stands and breach of contract.

By formalizing the application, the participant assumes the commitment to keep the stand open at least from 10 a.m. to 2 p.m. and from 4 p.m. to 11 p.m. during the entire duration of the festival (with the exception of July 6 and July 11, when the schedule will be confirmed at a later date).

The maximum number of hours is voluntary. It will also be necessary to respect the hourly limitations of assembly and disassembly that will be specified in the contract that the stallholder signs with the festival prior to the celebration of the festival.

The dimensions of the front of the stand will depend on the needs of the vendor. In any case, it should not exceed 6 meters in depth, including the stand and the vehicle, the back room or the tent.

It is very important to take care of the aesthetics of the visible parts of the stands, including the back part that in some cases will be visible from other areas of the festival. Therefore, the following issues must be taken into account:

The vehicle may not exceed the height of the stop.
In the event that any of the sides of the stand are visible to the public, they must be adequately covered.

In case you do not want to leave your vehicle next to the bus stop, or you cannot comply with the conditions we ask for here, there will be a camping area near the market with priority for the parkers.

If you need to connect to the festival's electricity network, please note that the maximum consumption will be 2 Kw at 220 V (the equivalent of 17 energy saving lamps).

The festival provides the connections where to plug but does not provide cable, bulbs, thieves... that the users will have to bring. We recommend bringing 25m extension cords to reach the electricity panels.

Changes may be made to the application (modification of the dimensions of the stop, technical requirements, etc.) up to 30 days before the start of the festival. No changes to the established sales product are allowed. No last minute changes can be made once at the festival.

In case of not being able to attend the festival, the total amount will be refunded in case of force majeure (death or serious illness in the first person or first degree relative, or other situations to be assessed by the organization) up to 15 days before the start of the festival. And for other reasons 50% of the total amount will be refunded up to 30 days before the beginning of the festival. In case of no-show at the festival and not having given sufficient notice in advance, the amount paid will not be refunded.

In case of leaving once the festival has started and before the end of it, or not respecting the agreed opening hours of the stop, the amount paid will not be refunded and will be penalized for future editions of the festival, except for major causes (to be assessed by the organization).

5. Permitted forms of payment and economic management of the Market
Stops will not have cashless (payment with wristband) so it will be done in cash or with card as each responsible of the stop wants.

6. Sustainability and waste management
The use of plastic bags for the sale of products is prohibited. Sustainability is one of the priorities of the festival organization and therefore alternative solutions must be found (such as paper bags or recycled fabric).
There will be different recycling containers available and it is mandatory to respect them throughout the festival.

7. Basic coexistence agreements
The attitude of the people working at the stands is part of the festival experience, so kindness and respect towards the public, other vendors and the organization is requested. This means no fighting, shouting or violence. Also, no personal stereo, drug use or loud music is allowed.
INFORMATION ABOUT YOUR STAND / INFORMACIÓN SOBRE LA PARADA
NAME OF THE STAND / NOMBRE DE LA PARADA*
CONTACT PERSON / PERSONA DE CONTACTO*
Nombre Apellidos
FISCAL NAME OF THE COMPANY/ NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA*
Holder of the invoice / Titular de la factura
CIF / NIF
Phone / Teléfono*
COMPLETE ADDRESS (BILLING) / DIRECCIÓN COMPLETA (FACTURACIÓN)*
Dirección Ciudad Estado / Provincia / Región ZIP / Código Postal País
Email*
WHAT TYPE OF PRODUCT DO YOU OFFER? / ¿QUE TIPO DE PRODUCTO OFRECES ?*
- Clothes and accessories / Ropa y accesorios
- Costume jewelry and accessories / Bisutería y complementos
- Children and babies / Niños y bebés
- Circus and games / Circo y juegos
- Body care and cosmetics / Cuidado corporal y cosmética
- Fair Trade / Comercio justo
- Handmade / Hecho a mano
- Organic materials / Materiales orgánicos
- Leather articles / Articulos de cuero
- Own designs / Diseños propios
MEASURES (FRONT, DEPTH, HEIGHT) / MEDIDAS (FRONTAL, FONDO, ALTURA)
Measures of the stand (front and depth of the stand) / Medidas de la parada (frontal y profundidad de la parada)
FRONT OF THE STAND / FRONTAL DE LA PARADA*
DEPTH OF THE STAND / FONDO DE LA PARADA*
HEIGHT OF THE STAND / ALTURA DE LA PARADA*
CONCEPT OF THE STAND AND PRODUCTS / CONCEPTO DE LA PARADA Y PRODUCTOS **
Description of the concept of the stand, products, information about the designers, etc. / Descripción del concepto de la parada, de los productos, información sobre los diseñadores, etc.
VEHICLE AND CAMP (LENGTH, DEPTH, HEIGHT) / VEHÍCULO Y CAMPING (LARGO, FONDO, ALTURA)
Do you want to camp in your vehicle next to the stand? Include mesures of vehicle/tent / ¿Quieres acampar o tener tu vehículo junto a la parada? Incluye las medidas del vehículo/tienda.
CAMP / CAMPING. DO YOU WANT TO CAMP OR HAVE THE VEHICLE NEXT TO THE STAND / ¿QUIERES ACAMPAR O TENER EL VEHÍCULO JUNTO A LA PARADA?*
- SI
- NO
SPECIFY MEASUREMENTS OF YOUR VEHICLE OR TENT (LENGTH, DEPTH, HEIGHT) / ESPECIFICA MEDIDAS DE TU VEHÍCULO O TIENDA (LARGO, FONDO, ALTURA)*

Keep in mind that the length of your vehicle or tent cannot exceed the front of your stand. / Ten en cuenta que el largo de tu vehículo o tienda de campaña no puede superar el frontal de tu parada.
HAVE YOU EVER HAD A STAND AT OWN SPIRIT ? / ¿ALGUNA VEZ HAS VENIDO A OWN SPIRIT FESTIVAL CON TU PARADA?*
- SI
- NO
HAVE YOU EVER HAD A STAND IN ANOTHER FESTIVAL? / ¿ALGUNA VEZ HAS MONTADO LA PARADA EN OTRO FESTIVAL? ¿CUÁL?
STRUCTURE AND PRODUCTS OF THE STAND / ESTRUCTURA Y PRODUCTOS DE LA PARADA
STRUCTURE / ESTRUCTURA*
Description of the structure of the stand (materials to be used, etc.) / Descripción de la estructura de la parada (materiales a utilizar, etc.)
PRICES / PRECIOS*
Approximate description of prices (minimum and maximum with your product) / Descripción orientativa de los precios (mínimo y máximo con su producto)
STAND WORK TEAM (NUMBER OF PEOPLE, NAMES AND ID'S) / EQUIPO DE TRABAJO DE LA PARADA (NUM. DE PERSONAS, NOMBRES Y DNI) **
Number of people who will work in the stand. Names and ID's / Número de personas que trabajarán en la parada. Nombres y DNI/NIE/pasaporte de las personas que trabajarán en la parada
ELECTRICITY / ELECTRICIDAD
DO YOU NEED TO CONNECT TO THE FESTIVAL'S ELECTRICITY? / ¿NECESITAS CONECTARTE A LA ELECTRICIDAD DEL FESTIVAL?*
- SI
- NO
(Keep in mind that the maximum per stand is 2Kw to 220V which is equivalent to 17 energy saving lamps) / (Ten en cuenta que el máximo por parada es de 2 Kw a 220 V que equivale a 17 lámparas de bajo consumo)
POWER (kW) / IF YOU EXCEED THE POWER (kW) HOW MUCH POWER (kW) DO YOU NEED? / SI SUPERAS LA POTENCIA (kW) ¿CUANTA POTENCIA (kW) NECESITAS?

We will check with the organization. / Consultaremos con la organización.
DO YOU HAVE YOUR OWN POWER GENERATOR? / ¿LLEVAS TU PROPIO GENERADOR?*
- SI
- NO
PHOTOS / FOTOS
PHOTOS OF THE STAND (MAX. 2) / FOTOS DE LA PARADA (MAX. 2)
Suelta archivos aquí o

Tamaño máximo de archivo: 10 MB, Número máximo de archivos: 2.
PHOTOS OF THE PRODUCTS (MAX. 3) / FOTOS DE LOS PRODUCTOS (MAX. 3)
Suelta archivos aquí o

Tamaño máximo de archivo: 12 MB, Número máximo de archivos: 3.
ID trabajadores
Last receipt of self-employed (ask manager the foreign equivalent) / Último recibo de autónomos ( preguntar gestor el equivalente extranjero)
Tamaño máximo de archivo: 256 MB.
Receipt and policy of Rc / Recibo y póliza de Rc
Tamaño máximo de archivo: 256 MB.

Market 2023

INFORMATION ABOUT YOUR STAND / INFORMACIÓN SOBRE LA PARADA

MEASURES (FRONT, DEPTH, HEIGHT) / MEDIDAS (FRONTAL, FONDO, ALTURA)

VEHICLE AND CAMP (LENGTH, DEPTH, HEIGHT) / VEHÍCULO Y CAMPING (LARGO, FONDO, ALTURA)

STRUCTURE AND PRODUCTS OF THE STAND / ESTRUCTURA Y PRODUCTOS DE LA PARADA

ELECTRICITY / ELECTRICIDAD

PHOTOS / FOTOS